Акт приема передачи кормов приложение к договору

Форма СП-46 применяется, когда сельскохозяйственная организация заключает договоры с гражданами на закупку или передачу (например, на выращивание, откорм и т.д.) животных и птицы. Документ подписывают при передаче или продаже особи. Эта форма универсальная, ее используют по всем операциям движения скота и птицы по заключенным договорам. Как правильно заполнить акт на передачу, закупку скота и птицы, разберемся в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта на передачу (продажу), закупку скота и птицы по договорам по форме СП-46 .xlsСкачать образец акта на передачу (продажу), закупку скота и птицы по договорам по форме СП-46 .xls

Обязательно ли использовать именно эту форму?

Акт по форме СП-46 — унифицированная форма, которая была закреплена Постановлением Госкомстата №68 от 29 сентября 1997 года. Однако компании получили право использовать собственно разработанные формы с 2013 года, но бланки должны содержать ряд обязательных реквизитов, таких как:

• название документа;
• дату, когда он был составлен и подписан;
• наименование предприятия или компании, в которой составлен документ;
• наименование хозяйственной операции;
• измерители хозоперации в денежном и натуральном выражении;
• подписи всех лиц, отвечающих за проведение операции (с указанием должностей).

Форма СП-46 удобна для применения и содержит все необходимые графы для заполнения, поэтому часть организаций предпочитает использовать именно ее.

Важно! Какой бы вариант ни выбрала компания, его необходимо отразить в учетной политике приказом руководителя.

Заполняем бланк

Форма имеет лицевую и оборотную стороны. Расскажем о каждой подробно.

Лицевая сторона документа СП-46

Первым дело заполняют строки со следующими сведениями:

• номер акта;
• название компании;
• номер или наименование отделения или участка;
• номер фермы;
• дата составления документа;
• код по ОКПО;
• реквизиты договора, по которому были переданы или проданы животные;
• ФИО гражданина, передавшего скот или птицу;
• адрес проживания гражданина;
• для чего переданы животные (откорм или выращивание и т.д.).

Оборотная сторона

На этой стороне находится таблица, куда необходимо внести такую информацию, как:

• характеристика животного (вид, пол, группа);
• инвентарный номер;
• возраст;
• упитанность;
• сколько голов передано;
• данные о живой массе животных (фактически, за вычетом постановочной массы, за вычетом постановочной массы и скидки на содержимое ЖКТ);
• цена в рублях и копейках;
• общая сумма в рублях и копейках;
• номер кассового документа или счета в банке.

Далее подводят итог по таблице: указывают данные по количеству, живой массе, общей сумме. Потом необходимо написать сумму прописью, данные по корреспонденции счетов (дебет и кредит).

После этого ветеринарный врач, осмотрев животное, должен написать заключение о его состоянии здоровья.

Далее ставят свои подписи следующие лица:

• заведующий фермой;
• зоотехник;
• ветеринарный врач;
• материально ответственное лицо.

Затем ставят дату составления акта. После того как акт будет подписан, его необходимо передать руководителю организации. Он должен поставить свою подпись и дату подписания.

Важно помнить

1. Хранить документ в организации нужно в течение 5 лет, как и все документы первичного бухгалтерского учета.
2. Если после заполнения бланка были обнаружены фактические ошибки, то исправляют их так: одной линией зачеркивают фрагмент текста или число, рядом или сверху располагают правильный вариант и визируют изменения фразой «Исправленному верить» и подписью ответственного за составление документа сотрудника. С изменениями необходимо ознакомить всех лиц, подписавших акт.

Приложение 4

Образец

Договор 

купли-продажи  корма

(между физическими  лицами за наличный расчет)

_____________ «___» _____________ 2010г.

(населенный пункт) (дата заключения договора)

_____________________________________________________________________, (Ф.И.О. полностью)

именуемый(ая) в дальнейшем Продавец, с одной стороны, и ____________________________________________________________________, (Ф.И.О. полностью)

именуемый(ая) в дальнейшем Покупатель, действующий от своего имени как физическое лицо, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем.

1. 
   Предмет договора

1.1. Продавец обязуется передать нижеследующие кормав собственность Покупателю:

Наименование_________________________Количество _____________кг (т)

1.2. Покупатель принимает указанное количество корма и уплачивает Продавцу за него ______ (_________________________________________) рублей. (Сумма прописью)

2. 
   ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Продавец гарантирует, что на момент заключения настоящего договора корм  принадлежит ему на праве собственности и не обременено правами третьих лиц (не продано, не находится в залоге и др.). 2.2. Право собственности на корм у Покупателя возникает с момента оплаты им за корм.

2.3. Передача корма от Продавца к Покупателю осуществляется «__» ___________ 2010 г. в _____________________________

(место передачи товара)

2.4. Покупатель обязуется принять от Продавца корм в порядке и сроках, предусмотренных пунктом 2.3. настоящего Договора. Документом, подтверждающим фактическую передачу корма (Предмет договора), является Акт приема-передачи корма (Приложение 1 к настоящему Договору). Указанный Акт составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами договора.

2.5. Покупатель обязуется оплатить Продавцу полную стоимость корма, предусмотренную пунктом 1.2. настоящего Договора. Оплата по настоящему договору осуществляется путем передачи Продавцу Покупателем наличных денежных средств в течение ___ рабочих дней с момента подписания настоящего договора (либо одновременно с подписанием настоящего договора). В качестве подтверждения передачи денежных средств по настоящему Договору Сторонами подписывается Акт приема-передачи денежных средств (Приложение 2 к настоящему Договору). Указанный Акт составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами договора.

3. 
   ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

3.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания и действует до момента исполнения Сторонами своих обязательств.

3.2. Связанные с настоящим договором споры рассматриваются в установленном законом порядке.

3.3. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

приложение 1

к Договору № ____

от «__» __________ 2010 .

Акт

приема-передачи корма

_______________ «__» _______ 20___ г.

(место составления)

Во исполнение обязательств по договору № _____ от «___» ______ 2010 г. Продавец в лице __________________________________________ (Ф.И.О), проживающий по адресу ________________________________________________ ____________________________________, паспортные данные: серия _______ номер _______, выдан «____» _________ 20___г., ________________________ (кем), передал Покупателю в лице __________________________ (Ф.И.О.), проживающему по адресу_______________________________________________ _________________________________________, паспортные данные: серия _______ номер _________выдан «___» ___________ _____г., ________ (кем) нижеследующие корма:

Наименование корма____________________________________________________

Количество ______________________________ кг (т)

Продавец передал: Покупатель принял:
___________________ ____________________

(подпись) (подпись)

_____________________________ ____________________________

(Ф.И.О.) (Ф. И. О.)

приложение 2

к Договору № ____

от «__» __________ 2010 .

Акт

приема-передачи денежных средств

(при осуществлении наличной оплаты по договору)
_________________ «__» ________ 2010 г.

(место составления)
Во исполнение обязательств по договору № _____ от «___» ________2010 г. Покупатель в лице_______________________________________________(Ф.И.О), проживающий по адресу_________________________________________________

_____________________________________________________________________, паспортные данные: серия _____ номер ________, выдан «____» _________ _____г., ____________________________________________________________ (кем, код подразделения)

передал в счет оплаты корма Продавцу в лице ______________________________________________ (Ф.И.О.), проживающему по адресу_______________________________________________________________ ____________________________________, паспортные данные: серия __________ номер ________ выдан «___» _______ ___г., ______________________________________________________________________ (кем, код подразделения)

денежные средства в размере____ (______________________________________) (Сумма прописью)

рублей (п. 1.2. Договора № ______ от «___» _____________ 2010 г.):
Покупатель передал: Продавец принял:
__________________ ___________________

(подпись) (подпись)

__________________ ___________________

(Ф.И.О.) ( Ф.И.О.)

Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Когда составляется акт приема-передачи?

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

• Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
• Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
• Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Что содержится в акте приема-передачи?

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

• Предмет операции, его наименование.
• Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
• Лицо, которое передает объект.
• Лицо, которое принимает объект.
• Название компании, которая передает предмет.
• Дата оформления акта.
• Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
• Стоимость предмета.
• Количество экземпляров актов.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Дополнительные особенности

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

• Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
• Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
• Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Какие документы могут заменять акт приема-передачи?

Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

• Наличие соглашения сторон.
• Права и обязанности участников.
• Порядок досудебного регулирования.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.

То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.