Бланк акта на оприходование грубых и сочных кормов

Продуктивность животноводства напрямую зависит от качества кормов. Прочность кормовой базы определяется общим производством кормов и их качеством. Оба показателя одинаково влияют на эффективность животноводства, являясь ключевыми факторами современного производства кормов.

По признаку питательности корма можно разделить на концентрированные и объемистые. Практикуется также разделение на корма сочные, грубые, концентрированные, животного происхождения, минеральные и витаминные подкормки.

Сочные корма – биологически наиболее полноценны. В них высокое содержание белков, углеводов, витаминов и питательных веществ. К сочным относятся зеленые корма: люцерна, клевер, эспарцет, крапива, ширица, спорыш и различные смеси трав. Грубые корма отличаются высоким содержанием клетчатки, низкой калорийностью и небольшим количеством протеина.

Особенно это касается соломы, мякины, половы, веточного корма. Эти корма совершенно незаменимы для жвачных животных, без них не могут нормально протекать пищеварительные процессы. Грубые корма – сено, солома и мякина.

Правила и порядок приемки грубых и сочных кормов определяется Инструкцией, регламентирующей учет продукции и материалов в сельскохозяйственных предприятиях, утвержденной Министерством сельского хозяйства СССР 15.07.1980 № 269-1.

Если нет возможности взвесить заготовленные корма, руководитель предприятия должен назначить специальную комиссию, в которую должны входить:

• агроном;
• зоотехник;
• заведующий участком или бригадир, непосредственно руководивший скирдованием, буртованием и силосованием.

Комиссия должна проверить качество укладки, определить объем, и массу заготовленных кормов. По инструкции масса определяется по результату объемного измерения стогов (скирд), буртов, траншей и силосных, сенажных сооружений и фактической массы 1 куб. м грубых и сочных кормов. Масса продукции определяется умножением объема стога на массу 1 куб.м кормов.

При невозможности взвесить грубые корма, пользуются справочными данными, из которых можно узнать примерную массу 1 куб.м, принимая в расчет высоту скирды, время, прошедшее с момента укладки, вид трав из которых получают сено (солому).

Прием, передачу на ответственное хранение и учет заготовленных грубых и сочных кормов оформляют актом. Акт приема в двух экземплярах составляет специальная комиссия для каждого вида заготовленных грубых и сочных кормов отдельно. К акту должна прилагаться схема участков с обозначением мест и номеров стогов, скирд, траншей, буртов и овощехранилищ. Принятые комиссией объекты (стога, скирды, траншеи, бурты и т. п.) закрепляются за фермами и передаются заведующим фермами или другим материально ответственным работникам под их личную ответственность.

Первый экземпляр документа должен быть передан в бухгалтерию, где на основании информации из акта будут оприходованы застогованные или засилосованные корма. Второй экземпляр акта, включающий схему расположения стогов, скирд и др. передают фуражиру или работнику, который принял корма на ответственное хранение. Заскирдованную солому и мякину комиссия принимает и оформляет актом с соблюдением установленного порядка приема грубых и сочных кормов.

Такой документ, как акт на оприходование пастбищных кормов по форме СП-18, используется в сельхозорганизациях для учета оприходования зеленой массы кормов с пастбищ, которые были скормлены скоту путем его выпаса, то есть без предварительной уборки. На его основании бухгалтер организации делает соответствующие записи в бухучете. Как заполнить акт, расскажем в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта на оприходование пастбищных кормов по форме СП-18 .xlsСкачать образец акта на оприходование пастбищных кормов по форме СП-18 .xls

Особенности работы с актом по форме СП-18

Документ составляет специальная комиссия. В ее состав должны быть включены представители агрономических и зоотехнических средств. Чтобы определить количество зеленой массы, используют типовую методику. Комиссия может выбрать зоотехнический или укосный метод учета использованных кормов. Его выбор делается с учетом особенностей травостоя на участке.

После того как акт будет оформлен, его передают в бухгалтерию сельхозорганизации. Он служит основанием для учета выхода кормов и включения их в затраты по содержанию поголовья животных, которому скормлены корма.

Полученная зеленая масса естественных пастбищ, которая была скормлена скоту посредством выпаса, отображается в документе без стоимостной оценки или по сумме реальных расходов.

Несколько слов о форме СП-18

Для акта на оприходование пастбищных кормов законодательством была введена форма СП-18. Ее утвердили постановлением Госкомстата от 29 сентября 1997 года №68. С 2013 года все унифицированные формы, которые до этого были обязательными, стали только рекомендованными к применению. В настоящее время компании могут решать сами, какие бланки первички им применять для работы: унифицированные или разработанные самостоятельно (п. 4 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Важно! Организация любое свое решение в выборе форм первичных документов должна обозначить в своей учетной политике. Это делается посредством издания приказа руководителя.

Также важный момент: при создании собственных форм надо иметь в виду, что они должны иметь ряд обязательных реквизитов. Их список доступен в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ.

Несмотря на такую свободу в выборе форм, унифицированные по-прежнему применяются в организациях.

Как заполнить акт по форме СП-18

В шапке документа указывают такие данные:

• номер акта;
• название организации и код ОКПО;
• дату составления;
• номер отделения, фермы, бригады.

Здесь же расположены графы для утверждения документа главой компании. Он ставит свою подпись и дату при утверждении акта. Делается это в самую последнюю очередь, после того как бумага будет полностью заполнена.

В основной части в тексте нужно указать:

• номер документа, на основании которого действовала комиссия;
• на каком пастбище и землях был произведен учет урожая;
• продолжительность пастбищного периода;
• площадь поля.

На оборотной стороне расположена таблица, в ней необходимо отметить следующие данные:

1. Учетную группу скота.
2. Какая продукция получена за пастбищный период.
3. Массу.
4. Общую потребность в кормовых единицах на единицу продукции.
5. Общую потребность в кормовых единицах всего.
6. Сколько израсходовано фактически на подкормку за пастбищный период. Сведения берутся из журнала учета расхода кормов.
7. Код синтетического и аналитического учета — дебет.
8. Сколько корма фактически было скормлено на пастбище: в кормовых единицах, в переводе на зеленую массу, цена и его стоимость.

В конце таблицы подводят итоги и указывают кредит.

На документе расписываются председатель комиссии и ее члены. После заполнения документ утверждает руководитель организации или его уполномоченное лицо, а далее его передают в бухгалтерию.