Как заполнять акт на оприходование пастбищных кормов
Такой документ, как акт на оприходование пастбищных кормов по форме СП-18, используется в сельхозорганизациях для учета оприходования зеленой массы кормов с пастбищ, которые были скормлены скоту путем его выпаса, то есть без предварительной уборки. На его основании бухгалтер организации делает соответствующие записи в бухучете. Как заполнить акт, расскажем в статье.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта на оприходование пастбищных кормов по форме СП-18 .xlsСкачать образец акта на оприходование пастбищных кормов по форме СП-18 .xls
Особенности работы с актом по форме СП-18
Документ составляет специальная комиссия. В ее состав должны быть включены представители агрономических и зоотехнических средств. Чтобы определить количество зеленой массы, используют типовую методику. Комиссия может выбрать зоотехнический или укосный метод учета использованных кормов. Его выбор делается с учетом особенностей травостоя на участке.
После того как акт будет оформлен, его передают в бухгалтерию сельхозорганизации. Он служит основанием для учета выхода кормов и включения их в затраты по содержанию поголовья животных, которому скормлены корма.
Информация о зеленой массе, съеденной скотом, записывается в журнал расхода кормов.
Эти сведения будут основанием для расчета урожайности пастбищ, которая выражается в воздушно-сухой массе сена в центнерах.
Полученная зеленая масса естественных пастбищ, которая была скормлена скоту посредством выпаса, отображается в документе без стоимостной оценки или по сумме реальных расходов.
Несколько слов о форме СП-18
Для акта на оприходование пастбищных кормов законодательством была введена форма СП-18. Ее утвердили постановлением Госкомстата от 29 сентября 1997 года №68. С 2013 года все унифицированные формы, которые до этого были обязательными, стали только рекомендованными к применению. В настоящее время компании могут решать сами, какие бланки первички им применять для работы: унифицированные или разработанные самостоятельно (п. 4 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Важно! Организация любое свое решение в выборе форм первичных документов должна обозначить в своей учетной политике. Это делается посредством издания приказа руководителя.
Также важный момент: при создании собственных форм надо иметь в виду, что они должны иметь ряд обязательных реквизитов. Их список доступен в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ.
Несмотря на такую свободу в выборе форм, унифицированные по-прежнему применяются в организациях.
Как заполнить акт по форме СП-18
В шапке документа указывают такие данные:
- номер акта;
- название организации и код ОКПО;
- дату составления;
- номер отделения, фермы, бригады.
Здесь же расположены графы для утверждения документа главой компании. Он ставит свою подпись и дату при утверждении акта. Делается это в самую последнюю очередь, после того как бумага будет полностью заполнена.
В основной части в тексте нужно указать:
- номер документа, на основании которого действовала комиссия;
- на каком пастбище и землях был произведен учет урожая;
- продолжительность пастбищного периода;
- площадь поля.
На оборотной стороне расположена таблица, в ней необходимо отметить следующие данные:
- Учетную группу скота.
- Какая продукция получена за пастбищный период.
- Массу.
- Общую потребность в кормовых единицах на единицу продукции.
- Общую потребность в кормовых единицах всего.
- Сколько израсходовано фактически на подкормку за пастбищный период. Сведения берутся из журнала учета расхода кормов.
- Код синтетического и аналитического учета — дебет.
- Сколько корма фактически было скормлено на пастбище: в кормовых единицах, в переводе на зеленую массу, цена и его стоимость.
В конце таблицы подводят итоги и указывают кредит.
На документе расписываются председатель комиссии и ее члены. После заполнения документ утверждает руководитель организации или его уполномоченное лицо, а далее его передают в бухгалтерию.
Источник
Типовая межотраслевая форма N СП-18
См. данную форму в MS-Excel.
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 29 сентября 1997 г. N 68
УТВЕРЖДАЮ _____________ должность _________ _____________________ подпись расшифровка подписи “__” __________ 19__ г. АКТ N _____ НА ОПРИХОДОВАНИЕ ПАСТБИЩНЫХ КОРМОВ ┌────────┐ │ Коды │ ├────────┤ Форма по ОКУД │0325018 │ ├──┬──┬──┤ Дата составления │ │ │ │ ├──┴──┴──┤Организация ___________________________________ по ОКПО │ │ ├────────┤Отделение (участок) _________________________________ │ │ ├────────┤Ферма _______________________________________________ │ │ ├────────┤Бригада _____________________________________________ │ │ └────────┘ Настоящий акт составлен о том, что:комиссия, назначенная ____________________________________________ номер приказа, распоряжения, решенияпроизвела учет урожая зеленой массы зоотехническим методом напастбище _________________________________________________________________________________ на землях _______________________________ Продолжительность пастбищного периода с __________________ 19__ г.по ________ 19__ г. _____________ дней. Площадь ______________ га.
Оборотная сторона формы N СП-18
┌─────┬─────────────┬────┬──────────┬──────────┬────────┬───────────────────┐│Учет-│Получено про-│Мас-│Общая пот-│Фактически│Код син-│Фактически скорм- ││ная │дукции живот-│са, │ребность в│израсходо-│тетичес-│лено на пастбище ││груп-│новодчества │кг │кормовых │вано на │кого и ├────┬────┬────┬────┤│па │за пастбищный│ │единицах │подкормку │аналити-│в │в │це- │сум-││скота│период (наи- │ ├────┬─────┤за паст- │ческого │кор-│пе- │на, │ма, ││ │менование, │ │на │все- │бищный пе-│учета – │мо- │ре- │руб.│руб.││ │вид продук- │ │еди-│го, ц│риод – │дебет │вых │во- │коп.│коп.││ │ции) │ │ницу│ │всего (из │ │еди-│де │ │ ││ │ │ │про-│ │журнала │ │ни- │на │ │ ││ │ │ │дук-│ │учета рас-│ │цах,│зе- │ │ ││ │ │ │ции,│ │хода кор- │ │ц │ле- │ │ ││ │ │ │кг │ │мов) в │ │ │ную │ │ ││ │ │ │ │ │кормовых │ │ │мас-│ │ ││ │ │ │ │ │единицах │ │ │су, │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ц │ │ │├─────┼─────────────┼────┼────┼─────┼──────────┼────────┼────┼────┼────┼────┤├─────┼─────────────┼────┼────┼─────┼──────────┼────────┼────┼────┼────┼────┤├─────┼─────────────┼────┼────┼─────┼──────────┼────────┼────┼────┼────┼────┤├─────┼─────────────┼────┼────┼─────┼──────────┼────────┼────┼────┼────┼────┤├─────┼─────────────┼────┼────┼─────┼──────────┼────────┼────┼────┼────┼────┤└─────┴─────────────┴────┴────┴─────┴──────────┼────────┼────┼────┼────┼────┤ ┌────┐ │ x │ │ │ x │ │ Кредит │ │ Итого │ │ │ │ │ │ └────┘ ├────────┼────┼────┼────┼────┤ Кроме того, получено (акты │ x │ │ │ x │ │ приемки грубых и сочных │ │ │ │ │ │ кормов в натуре) _______ ц ├────────┼────┼────┼────┼────┤ │ x │ │ │ x │ │ Всего │ │ │ │ │ │ └────────┴────┴────┴────┴────┘ Председатель комиссии ___________ _________ _____________________ должность подпись расшифровка подписи Члены комиссии: ___________ _________ _____________________ должность подпись расшифровка подписи ___________ _________ _____________________ должность подпись расшифровка подписи ___________ _________ _____________________ должность подпись расшифровка подписи
Открыть полный текст документа
Источник
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 29 сентября 1997 г. N 68
УТВЕРЖДАЮ
_____________
должность
_________ _____________________
подпись расшифровка подписи
“__”___________ 19__ г.
АКТ N _____
НА ОПРИХОДОВАНИЕ ПАСТБИЩНЫХ ———¬
КОРМОВ, УЧТЕННЫХ ПО УКОСНОМУ ¦ Коды ¦
МЕТОДУ +——–+
Форма по ОКУД ¦0325019 ¦
+–T–T–+
Дата составления ¦ ¦ ¦ ¦
+–+–+–+
Организация _______________________________________ по ОКПО ¦ ¦
+——–+
Отделение (участок) _____________________________________ ¦ ¦
+——–+
Бригада _________________________________________________ ¦ ¦
+——–+
Звено ___________________________________________________ ¦ ¦
+——–+
Получатель ______________________________________________ ¦ ¦
L———
Настоящий акт составлен о том, что:
комиссия, назначенная _______________________________________________,
номер приказа, распоряжения, дела
произвела учет урожая пастбищных кормов укосным методом на землях
орошаемых, неорошаемых (ненужное зачеркнуть) _________________________
______________________________________________________________________
Оборотная сторона формы N СП-19
——————T—–T——–T—–T——–T————————¬
¦ Номер или ¦Пло- ¦Зеленая ¦Учет-¦Код син-¦ Фактически скормлено ¦
¦ местонахождение ¦щадь,¦масса ¦ная ¦тетичес-¦ на пастбище ¦
¦ пастбищного ¦га ¦исполь- ¦груп-¦кого и +——T—–T——T—-+
¦ массива ¦ ¦зованно-¦па ¦аналити-¦зелен-¦цена,¦сумма,¦кор-¦
¦ ¦ ¦го паст-¦жи- ¦ческого ¦ная ¦руб. ¦руб. ¦мо- ¦
¦ ¦ ¦бищного ¦вот- ¦учета – ¦масса,¦коп. ¦коп. ¦вая ¦
¦ ¦ ¦корма с ¦ных ¦дебет ¦ц ¦ ¦ ¦еди-¦
¦ ¦ ¦1 га пу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ни- ¦
¦ ¦ ¦тем вы- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ца, ¦
¦ ¦ ¦паса, ц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ц ¦
+—————–+—–+——–+—–+——–+——+—–+——+—-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—————–+—–+——–+—–+——–+——+—–+——+—-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—————–+—–+——–+—–+——–+——+—–+——+—-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—————–+—–+——–+—–+——–+——+—–+——+—-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—————–+—–+——–+—–+——–+——+—–+——+—-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L—————–+—–+——–+—–+——–+——+—–+——+—-+
Кре——¬ Итого ¦ ¦ ¦ x ¦ ¦ ¦ x ¦ ¦ ¦
дит L—– L—–+——–+—–+——–+——+—–+——+—–
Председатель
комиссии ___________ _________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
Члены
комиссии: ___________ _________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
___________ _________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
___________ _________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Источник
Типовая межотраслевая форма N СП-18
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 29 сентября 1997 г. N 68
УТВЕРЖДАЮ
_____________
должность
_________ _____________________
подпись расшифровка подписи
“__” __________ 19__ г.
АКТ N _____
НА ОПРИХОДОВАНИЕ ПАСТБИЩНЫХ КОРМОВ ┌────────┐
│ Коды │
├────────┤
Форма по ОКУД │0325018 │
├──┬──┬──┤
Дата составления │ │ │ │
├──┴──┴──┤
Организация ___________________________________ по ОКПО │ │
├────────┤
Отделение (участок) _________________________________ │ │
├────────┤
Ферма _______________________________________________ │ │
├────────┤
Бригада _____________________________________________ │ │
└────────┘
Настоящий акт составлен о том, что:
комиссия, назначенная ____________________________________________
номер приказа, распоряжения, решения
произвела учет урожая зеленой массы зоотехническим методом на
пастбище _________________________________________________________
________________________ на землях _______________________________
Продолжительность пастбищного периода с __________________ 19__ г.
по ________ 19__ г. _____________ дней. Площадь ______________ га.
Оборотная сторона формы N СП-18
┌─────┬─────────────┬────┬──────────┬──────────┬────────┬───────────────────┐
│Учет-│Получено про-│Мас-│Общая пот-│Фактически│Код син-│Фактически скорм- │
│ная │дукции живот-│са, │ребность в│израсходо-│тетичес-│лено на пастбище │
│груп-│новодчества │кг │кормовых │вано на │кого и ├────┬────┬────┬────┤
│па │за пастбищный│ │единицах │подкормку │аналити-│в │в │це- │сум-│
│скота│период (наи- │ ├────┬─────┤за паст- │ческого │кор-│пе- │на, │ма, │
│ │менование, │ │на │все- │бищный пе-│учета – │мо- │ре- │руб.│руб.│
│ │вид продук- │ │еди-│го, ц│риод – │дебет │вых │во- │коп.│коп.│
│ │ции) │ │ницу│ │всего (из │ │еди-│де │ │ │
│ │ │ │про-│ │журнала │ │ни- │на │ │ │
│ │ │ │дук-│ │учета рас-│ │цах,│зе- │ │ │
│ │ │ │ции,│ │хода кор- │ │ц │ле- │ │ │
│ │ │ │кг │ │мов) в │ │ │ную │ │ │
│ │ │ │ │ │кормовых │ │ │мас-│ │ │
│ │ │ │ │ │единицах │ │ │су, │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ц │ │ │
├─────┼─────────────┼────┼────┼─────┼──────────┼────────┼────┼────┼────┼────┤
├─────┼─────────────┼────┼────┼─────┼──────────┼────────┼────┼────┼────┼────┤
├─────┼─────────────┼────┼────┼─────┼──────────┼────────┼────┼────┼────┼────┤
├─────┼─────────────┼────┼────┼─────┼──────────┼────────┼────┼────┼────┼────┤
├─────┼─────────────┼────┼────┼─────┼──────────┼────────┼────┼────┼────┼────┤
└─────┴─────────────┴────┴────┴─────┴──────────┼────────┼────┼────┼────┼────┤
┌────┐ │ x │ │ │ x │ │
Кредит │ │ Итого │ │ │ │ │ │
└────┘ ├────────┼────┼────┼────┼────┤
Кроме того, получено (акты │ x │ │ │ x │ │
приемки грубых и сочных │ │ │ │ │ │
кормов в натуре) _______ ц ├────────┼────┼────┼────┼────┤
│ x │ │ │ x │ │
Всего │ │ │ │ │ │
└────────┴────┴────┴────┴────┘
Председатель
комиссии ___________ _________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
Члены
комиссии: ___________ _________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
___________ _________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
___________ _________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
Источник
Акт приема грубых и сочных кормов (СП-17) используется в организациях, сфера деятельности которых — сельское хозяйство. Документ применяют для оформления приема, передачи заготовленного корма на ответственное хранение, а также его учета. Собранные и застогованные корма затем приходуются бухгалтером. Как заполнить форму СП-17, разберемся в статье.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема грубых и сочных кормов по форме СП-17 .xlsСкачать образец акта приема грубых и сочных кормов по форме СП-17 .xls
Как работать с актом приема грубых и сочных кормов
Акт в количестве двух экземпляров должна составлять специальная комиссия. Документ оформляют на каждый вид корма, при этом к акту надо прикладывать схемы расположения и номеров стогов, буртов, скирд или овощехранилищ на участке, в зависимости от того, где будет храниться корм.
Комиссия принимает заготовленные корма в стогах, хранилищах и т.п. и передает их на ответственное хранение руководителям ферм, управляющим участками либо иным материально ответственным сотрудникам с аналогичными функциями.
Один экземпляр документа нужно передать в бухгалтерию. На его основании бухгалтер приходует корма и делает соответствующие записи в бухучете сельхозорганизации. Второй акт вместе с планом расположения хранилищ передают работнику, который отвечает за хранение кормов.
Несколько слов о форме СП-17
Форма СП-17 была введена в работу Госкомстатом России, а именно постановлением от 29.09.1997 г. №68. Она унифицированная и была обязательной до конца 2012 года, как и большинство таких форм. Затем с 2013 приобрела рекомендательный характер. С этого времени компании могут использовать в работе собственные бланки, которые им удобны.
При составлении своих форм не нужно забывать об обязательных реквизитах первичного учетного документа. Их перечень можно посмотреть в п. 2 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011 г.
Кроме того, организация должна утвердить выбор форм (унифицированные и собственные) в своей учетной политике.
В работе с унифицированными формами есть свои плюсы. Бланки содержат все требуемые законодательством реквизиты, а также привычны работникам со стажем и различным ведомствам, которые посещают компании с проверками.
Заполняем акт по форме СП-17
Документ начинается с грифа «Утверждаю» для главы организации. Руководитель расписывается в нем и ставит дату только тогда, когда акт будет полностью составлен и подписан комиссией и другими работниками.
Далее идет блок с информацией об организации, документе и т.п.:
- Номер акта и дата его составления.
- Название организации и ее код ОКПО.
- Номер отделения или участка.
- Номер бригады, звена.
- Номер или наименование получателя. Здесь указывают, на чье хранение и куда поступают корма.
Основная часть акта представляет собой таблицу, куда нужно вписать следующие данные:
- Местонахождение кормов. Это может быть поле или другой участок.
- Площадь данного участка.
- Номер скирда, стога, бурта и т.д.
- Дата укладки корма.
- Наименование и качество корма.
- Промеры. Указывают в метрах.
- Объем.
- Бухгалтерские проводки (дебет/кредит).
- Масса одного кубометра и общая.
- Цена.
- Сумма.
После приема кормов, проверки правильности указанной информации расписываются председатель и члены комиссии, бригадир и работник, который принял корма на ответственное хранение.
Важно! Если хотя бы одной подписи не будет стоять на документе, он будет считаться недействительным.
Как внести исправления в документ
Если при заполнении документа были допущены фактические ошибки (неверно указаны дата, сумма, наименование и т.д.), то их можно исправить с использованием такого порядка:
- Слово или число с ошибкой аккуратно зачеркивают.
- Рядом или сверху надо написать правильный вариант.
- Визируют исправления фразой «Исправленному верить», расписываются и ставят дату.
С внесенными изменениями нужно ознакомить всех работников, которые участвовали в заполнении акта.
Источник