Какие документы нужны для торговли кормами

Открытие зоомагазина – прибыльный бизнес, так как более половины жителей нашей страны содержат домашних животных. Среди питомцев лидируют кошки, на втором месте собаки. Вместе они составляют более 50% домашних питомцев. Рыбки, хомячки, шиншиллы, декоративные кролики, морские свинки и змеи редкие гости в домах россиян, но и они нуждаются в корме и средствах ухода.

Юридические документы

Зоомагазины могут быть самых разных форматов и размеров: в традиционном или интернет-формате. Такие торговые точки могут располагаться в ТЦ, в отдельно стоящем здании, в квартире, переведенной в нежилой фонд и расположенной на первом этаже жилого дома, во встроенно-пристроенном помещении.

Магазины с товарами для животных могут реализовывать только корма, игрушки и аксессуары или дополнить свой набор лекарствами и витаминами для животных, средствами ухода. Такие магазины могут продавать широкий ассортимент товаров для всех видов домашних питомцев или быть узкоспециализированными (реализовывать товар только для птиц или только для котов). От этих мелочей зависит набор необходимой для открытия магазина документации. Мы расскажем о пакете документов для небольшого зоомагазина ” широкого профиля”.

Начинаем сбор документов с договора аренды (или других правоустанавливающих документов на помещение: договора субаренды, купли-продажи, дарения). Правоустанавливающие документы вам понадобятся на этапе регистрации бизнеса, если магазин регистрируется, как ООО (общество с ограниченной ответственностью) и в процессе получения разрешения от Роспотребнадзора на размещение зоомагазина.

Правоустанавливающие документы на помещение описывают ваши права и обязанности, связанные с использованием строения, взаимоотношения с собственником, если помещение не принадлежит хозяину магазина.

Кроме арендного соглашения, потребуются договоры:

• на вывоз ТБО;
• утилизацию ртутных ламп;
• дератизацию, дезинфекцию и дезинсекцию;
• стирку и химическую очистку мягкого инвентаря магазина и униформы продавцов, если такие изделия предусмотрены собственником зоомагазина;
• на слив стоков;
• поставку электроэнергии, воды и тепла;
• на закупку или аренду торгового оборудования;
• на монтаж и обслуживание системы вентиляции и противопожарных систем (организация, осуществляющая установку и ТО подобного оборудования должна иметь лицензию и предоставить вам ее копию, копию лицензии нужно подшить в пакет общей документации).

Количество договоров сократится, если вы арендуете помещение в ТЦ. В этом случае за оказание коммунальных услуг и вывоз мусора будет отвечать собственник помещения.

Договор на регулярные осмотры сотрудников магазина, как и санитарные книжки, продавцам зоотоваров не нужны!

Лицензия магазину животных не требуется, если вы не планируете продавать витамины, лечебные корма и лекарства для животных, в том числе противоблошиные ошейники. Если эти товары присутствуют в ассортименте вашего магазина для животных, нужно позаботиться о получении ветеринарной фармацевтической лицензии.

Лицензию выдает ТУ Россельхознадзора, рассмотрев следующий пакет документов:

Индивидуальный предприниматель обязан иметь профильное образование (высшее или среднее), но не обязан подтверждать стаж работы. Если лицензиатом является ООО, его собственник может не иметь отношения к ветеринарии, но руководитель и сотрудники должны иметь профильное образование и стаж работы.

На рассмотрение в ТУ Россельхознадзора отправляются копии документов. При проверке осмотру подлежат только помещения, предназначенные для хранения и реализации ветеринарных препаратов (склад, торговый зал).

Зоомагазину любого формата (кроме интернет-магазина) из разрешительных документов потребуются:

1. Разрешение на размещение предприятия в выбранном помещении (выдается СЭС). Для этого подается заявление в установленной форме в местные органы Роспотребнадзора (СЭС).
2. Согласование противопожарных систем с ГПИ (Госпожинспекцией). С этой целью нужно обратиться к пожарному инспектору по месту регистрации предприятия.

Не забудьте уведомить Роспотребнадзор о начале деятельности. Это можно сделать по почте. Если вы планируете продавать животных в своем магазине, набор документов будет зависеть от вида живого товара (дикие, домашние, “местные”, импортируемые).

Если вы будете продавать небольших популярных домашних животных, купленных в нашей стране, потребуется:

1. Заключение о соответствии условий реализации “живого товара” имеющимся нормативам. Заключение выдает районное отделение ветеринарной службы.
2. Документы, подтверждающие легальность закупки животных и их состояние здоровья.

При продаже животных у вас должны быть ветеринарные справки (№4, если животное закуплено в вашем городе, и №1, если оно завезено из других регионов).

Бухгалтерские документы

После регистрации предприятия, до момента его ввода в эксплуатацию, вам придется сдавать в налоговую инспекцию нулевые отчеты (пока не появится прибыль). На момент открытия у вас должна быть в порядке бухгалтерская отчетность и в наличии документы, подтверждающие законность приобретения и качество материалов для ремонта помещения под магазин, оборудования и собственно товаров (счета, акты приема материалов и оборудования, сертификаты).

При работе с клиентами у вас появятся кассовые чеки. Для грамотной работы с наличные средствами нужно купить онлайн-кассу (кассовый аппарат/ ККМ). Кассовый аппарат регистрируется в ФНС и ставится на баланс зоомагазина (если вы открыли ООО).

При покупке и установке ККМ потребуется заключить договоры:

• на приобретение кассы;
• на закупку чипа-носителя фискальной информации;
• на оказание интернет-услуг.

При работе с кассой нужно приобрести и заполнять Журнал кассира-операциониста, Ф. №КМ-4.

Если вы открываете ООО, или планируете работу с безналичными средствами, понадобится открыть расчетный счет или р/с.

Для этого предпринимателю или заведующему зоомагазином нужно посетить банк, написать заявление об открытии р/с и предоставить комплект документов:

При подаче заявления первое лицо предприятия или предприниматель должен заполнить карточку клиента банка и оставить образец подписи. Если руководитель будет меняться, придется посещать банк, с целью заменить образец подписи руководителя.

В параграфе о юридических документах мы не рассказали о пакете бумаг, требующихся для регистрации магазина, как предприятия.

 С этой целью в налоговую службу нужно предоставить:

Прочие документы

К разряду прочих относятся кадровые документы, если вы планируете набирать персонал, внутренние документы предприятия, которые должны наличествовать на момент проверки ГПИ, СЭС или ветслужбой и комплект бумаг для оформления Уголка потребителя.

Основной набор кадровой документации включает:

• штатное расписание;
• журнал регистрации трудовых книжек работников;
• график отпусков;
• график работы сотрудников;
• журнал учета рабочего времени и табель;
• приказы и распоряжения руководства (о приеме на работу, перемещении на другую должность, увольнении и прочие);
• журнал регистрации договоров о матответственности с персоналом зоомагазина.

При проверке контролирующими структурами может понадобиться следующий набор журналов и инструкций:

Все эти документы вам могут не понадобиться при открытии магазина. Примечательно, что даже после 2-3 лет работы, у вас их могут не потребовать.

С проверкой документации пожарными службами вы, скорее всего, столкнетесь при жалобе на несоблюдение правил ППБ в вашем магазине или в случае возгорания. Помните, что это обязательный комплект документов, игнорировать его наличие не стоит.

Журналы нумеруются, шнуруются и скрепляются мастичной печатью зоомагазина.

Уголок потребителя включает:

1. Основные правила работы магазина.
2. График работы.
3. ЗоЗПП.
4. Правила торговли зоотоварами.
5. Лицензии и сертификаты.
6. Название зоомагазина.
7. Уставные документы или сведения о предпринимателе (ФИО, ИНН).
8. Свидетельство о госрегистрации зоомагазина.
9. Информация о контролирующих работу магазина организациях, их адрес и телефон.
10. Информация о номерах экстренной помощи.
11. Книга отзывов и предложений.

Документы, отнесенные к разряду прочих, можно готовить самостоятельно или купить готовый пакет обязательных журналов, инструкций и приказов в организации, продающей актуальные комплекты для торговых организаций.