Лимитно заборная карта на корма для рыб

Основной документ, который регулирует отпуск материальных ценностей внутри компании — лимитно-заборная карта по форме М-8. Используется она, как правило, тогда, когда на предприятии происходит систематическая передача товаров и материалов из одного подразделения в другое (чаще всего со склада).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк лимитно-заборной карты по форме М-8 .docСкачать образец заполнения лимитно-заборной карты по форме М-8 .doc

Кто устанавливает лимит

Установка лимита – прерогатива директора фирмы или уполномоченных специальным приказом либо распоряжением на это действие лиц (например, начальника отдела, участка, цеха и т.п.). Расчет лимита производится путем анализа расходования материалов на выпуск продукции, производственных мощностей и фактических объемов.

Непосредственным заполнением документа занимаются бухгалтера предприятий и кладовщики.

Иногда возникает потребность в сверхлимитном потреблении материалов. Это возможно только по особому разрешению руководителя предприятия в строго установленном порядке, при соблюдении отдельных требований.

Правила оформления лимитно-заборной карты

Стандартного, единого образца по оформлению лимитно-заборной карты не существует, так что предприятия и организации могут разрабатывать данный документ на свое усмотрение, пользоваться шаблонами или использовать ранее общеприменимую форму М-8. Независимо от того, какой способ выберет компания, есть определенные нормы, которых стоит придерживаться при заполнении документа.

В карту обязательно следует внести:

• данные об организации, отпускающей товарно-материальные ценности,
• сведения о получателе (т.е. структурном подразделении),
• дату заполнения документа,
• цифровое значение лимита,
• подробную информацию о самой продукции.

Документ должен иметь несколько подписей: установщика лимита, представителя подразделения, получившего товарно-материальные ценности, а также кладовщика. Печать на документе ставить необязательно, поскольку он относится к внутренней документации предприятия.

Лимитно-заборную карту нужно выписывать отдельно на каждый вид тех или иных товаров и материалов. Однако при условии взаимозаменяемости, можно вносить несколько разновидностей, при этом делая в карточке пометку «Замена по требованию №…».

Документ оформляется в двух копиях, одна из которых предается на руки получателю материалов или товаров (на участок, в цех, в отдел и т.д.), вторая остается у отправителя (на складе).

После того, как указанный лимит будет использован, кладовщик должен сдать документ в бухгалтерию организации. При этом по правилам, сдавать карту нужно регулярно, не реже одного раза в месяц. Рекомендуется передавать карту одновременно с отчетом о движении материалов (в соответствии с принятым в организации графиком).

Хранить лимитно-заборную карту необходимо, как и другие внутренние документы предприятия: не менее пяти лет.

Инструкция по заполнению формы М-8

Часть первая

• Сначала, вверху документа необходимо проставить его номер в соответствии с внутренним документооборотом.
• Затем, ниже вписывается наименование предприятия, а также код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – сведения можно взять из учредительных бумаг).
• Далее, в первую таблицу вписывается дата составления лимитно-заборной карты, код вида операции (при условии, что такая система используется), отправитель и получатель (названия структурных подразделений).
• Следующим шагом вносим информацию о бухгалтерском субсчете, коде аналитического учета материалов, которые списываются и единице отпуска товара.

Часть вторая

Вторая часть документа включает в себя таблицу с подробностями об отпускаемых материалах.

• Сначала вписываются характеристики: наименование, сорт, размер, марка продукции, затем в ячейке «лимит» указывается разрешенное к отпуску точное количество товара (эту графу может заполнить работник, который высчитывает лимиты по применению материальных ценностей, или тот, кто лично занимается выпиской лимитно-заборных карт), потом вносится порядковый номер учетной карточки по картотеке склада.
• Далее заполняем номенклатурный номер (при его наличии), сколько всего отпущено (с учетом возвратов), затем идет информация о единицах измерения: наименование единицы измерения данного товара или материала (килограммы, метры, штуки и т.п.), а также ее код в соответствии с ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения).
• Потом вписывается стоимость товара (за штуку) и общая сумма (без НДС).
• После этого в таблице идут строки по конкретному отпуску товарно-материальных ценностей, в которые надо вписывать дату, количество, остатки лимита (при условии, что он выбран не весь) и подпись кладовщика.

Лимитно-заборная карта должна быть заверена сотрудниками, которые несут прямую ответственность за выдачу со склада фирмы материалов и товаров с указанием их должностей и подписями с расшифровкой.

Любой отпуск материальных ценностей (МЦ) со склада нужно подтвердить документально. Для передачи материалов внутри организации Госкомстатом утвержден первичный учетный бланк М-8 лимитно-заборная карта (Постановление от 30.10.1997 г. №71а).

Бланк применяется при плановом и регулярном снабжении материалами собственных подразделений. Материалы отпускают со складов в производство по заранее регламентированным лимитам. Поэтому этот регистр не только фиксирует складское выбытие материалов, но и контролирует соблюдение норм отпуска и потребления МЦ. Документ применяют и при возврате остатков материалов на склад по окончании технологического цикла.

При определении лимитов учитывают расход МЦ в производстве за определенный период и остатки материалов. Выбытие сверх норм возможно, если:

• скорректирована операционная технология;
• перевыполнен план;
• требуется замена материалов;
• допущен брак, ошибки в расчете.

Лимит утверждает сам руководитель компании. Другой вариант — начальник передает полномочия сотрудникам или профильному отделу. Сверхлимитное получение разрешено только по отдельному распоряжению руководителя организации (уполномоченных сотрудников).

Материалы по теме:

• Складской учет в Excel: обзор популярных программ.
• Как эффективно вести документооборот на складе.

Складской учет и учет на производстве требуют целого штата бухгалтеров. Для компаний разного масштаба оптимальным становится передача ведения бухгалтерских операций аутсорсинговой компании. Аутсорсинг от Главбух Ассистент включает: бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, сдачу отчетности, помощь при проверках ФНС, юридическую поддержку. Посмотрите тарифы аутсорсинга и сравните с тем, сколько вы платите бухгалтеру.

Как оформить бланк М-8

Заполнение лимитно-заборной карты входит в обязанности работников отдела снабжения (или производственного подразделения), бухгалтерии и склада.

Правила оформления:

1. Карточку выписывают в 2-х экземплярах.
2. Документ оформляют отдельно на каждый склад и на каждый вид материала. При необходимости замены в бланке отмечают «Замена по требованию __».
3. Форму заполняют из расчета лимита на месяц (при небольших объемах – на квартал).
4. До начала месяца (квартала) бухгалтерия (отдел снабжения) передает первый экземпляр структурному подразделению, получающему материалы, второй – на склад.
5. Возврат МЦ учитывают в той же карточке материала и дополнительных документов не составляют.
6. В случае сверхлимитной выдачи к карте прилагают распоряжение руководителя.
7. Лимитно-заборную карту подписывают руководители тех подразделений, где устанавливают лимит, получают и отпускают МЦ.

Бланк состоит из двух разделов:

В первом блоке указывают:

• номер, дата карточки;
• код операции;
• наименование, ОКПО и вид деятельности компании;
• наименование отправителя и получателя;
• задействованные счета бухучета;
• единица выпуска продукции.

Во втором блоке регистрируют ход движения по складу (дата, отпущенное и возвращенное количество МЦ, остаток) и указывают данные по материалам:

• характеристики (сорт, марка, размеры);
• номенклатурный номер;
• учетный номер на складе;
• единица измерения;
• лимит;
• цена за единицу;
• общая стоимость отпуска без НДС.

Для учета отпущенных и возвращенных материалов предусмотрены отдельные строки и итоговое поле для подсчета отпуска с учетом возврата.

Пример заполнения лимитно-заборной карты форма М-8:

Лицевая сторона

Оборотная сторона:

Можно разработать свой вариант формы с учетом того, что в нем надо предусмотреть все сведения из М-8. Собственный бланк закрепляют в учетной политике. Частично форму можно оформить программными средствами, заполнив сведения, которые в ходе складских операций не меняются (наименования, характеристики и пр.).

В 2020 было много правовых изменений, плановых и срочных. Мы подготовили список новшеств в законодательстве, которые вам следует учесть в работе уже сейчас: «Шесть важных обновлений для бизнеса, о которых вы еще не знаете». Например, часть указаний Роспотребнадзора можно не выполнять, а за неиндексацию зарплаты назначили новое наказание.

Инструкция по применению формы М-8

1. Работник бухгалтерии или отдела снабжения заполняет общие данные:

• Нумерует карточку согласно внутреннему документообороту.
• Заполняет реквизиты в первой части, где наименование компании указывает кратким, код вида операции – при использовании системы кодировании.
• Во второй части вписывает характеристики МЦ, лимит, номенклатурный номер (если есть), порядковый номер, единицу измерения выпуска (если есть).
• Отдает карточку на подпись руководителю, установившему лимит.
• Передает экземпляры на склад и в производство.

2. При каждом получении (возврате) МЦ сотрудник производственного подразделения предъявляет работнику склада свой экземпляр карты.
3. Работник склад заполняет поля «Отпущено» и «Возвращено», отмечая последовательно каждый факт выбытия (возврата) материала в производство в обоих экземплярах карточки:

• дата операции;
• количество выбывших (возвращенных) МЦ;
• остаток лимита.

4. Получатель и отправитель заверяют обе карточки подписями, производственник расписывается в экземплярах кладовщика и наоборот.
5. После использования лимита, а также по истечении срока, на который карточка выписана (месяц или квартал), лимитно-заборную карту визирует руководитель производственного подразделения и заведующий складом.
6. Завскладом передает подписанную форму в бухгалтерию, второй экземпляр остается у получателя.
7. Бухгалтер подводит итог отпущенных материалов с учетом возвращенных МЦ, вписывает цену, подсчитывает стоимость товара, указывает бухгалтерский счет учета.

Срок хранения лимитно-заборной карты — 5 лет.

Автор Басс Инесса

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Лимитно-заборная карта – это документ, назначением которого является учет и соответствующий контроль за расходами сырья и иных материальных ценностей на складах и хранилищах.

Файлы в .DOC:Бланк лимитно-заборной картыОбразец лимитно-заборной карты

Помимо чисто учетного назначения лимитно-заборная карта имеет также и статистическую ценность, позволяющую сделать выводы об эффективности предприятия и его рентабельности.

Назначение лимитно-заборной карты

В основе деятельности любого предприятия лежит планирование, то есть некие цифровые обозначения желаемых результатов деятельности. Учет необходимых для достижения цели расходов включает в себя, в том числе, и учет потребляемых для выполнения намеченных планов сырья и расходных материалов.

Соответственно, план по расходам должен соответствовать плану производства. Перерасход сырья и расходных материалов будет свидетельствовать о серьезных просчетах в технологическом процессе, а значит и о рентабельности производства в целом.

Лимито-заборные карты, таким образом, помимо чисто учетных функций, позволяют сделать вывод об отлаженности производства.

Оформление карты

Как мы уже сказали, в основе производства лежит планирование. Это означает, что оптимальная норма расхода материалов устанавливается в зависимости от количества производимой продукции за определенный промежуток времени.

Именно на это количество сырья на единицу времени и вводятся лимитно-заборные карты на выдачу материальных ценностей сотрудниками складов и хранилищ. Превышение лимита на выдачу будет возможным только в результате специального распоряжения руководителя предприятия или иного должностного лица, имеющего на это право.

Лимитно-заборные карты выпускаются в двух экземплярах отдельно на каждый вид расходных материалов, хранящихся на складе.

Один из экземпляров передается непосредственно на склад, а второй экземпляр – руководителям производственных подразделений и цехов, использующих те или иные (в соответствии с видом карты) расходные материалы в процессе производства продукции.

Процедура использования карты

Действуя в соответствии с планом производства, руководитель производственного звена обращается к кладовщику для получения необходимого сырья.

Каждый раз при выдаче расходных материалов кладовщик вносит в оба экземпляра заборной карты сведения о выдаче, с указанием даты и количества выданного сырья.

Соответственно, при каждой выдаче лимитно-заборная карта проверяется на предмет превышения установленной нормы. Если сведения в карте свидетельствуют, что лимит получения превышен, кладовщик отказывает в выдаче.

Для дальнейшего осуществления выпуска продукции руководитель подразделения должен направить руководителю предприятия (или иному должностному лицу, например, главному бухгалтеру) запрос на превышение нормы.

Разумеется, производство останавливаться не будет, и распоряжение на превышение лимита будет выдано, однако это будет серьезным поводом проверить всю технологическую цепочку для выявления причин сверхнормативного потребления расходных материалов.

Изучение лимитно-заборных карт

По истечении срока, на который была выписана лимитно-заборная карта, она сдается в бухгалтерию предприятия. Впоследствии карты анализируются сотрудниками бухгалтерии на предмет потребления расходных материалов и на предмет реальной себестоимости единицы производимого товара.

На основании проведенного бухгалтерией анализа можно будет сделать следующие выводы:

1. об эффективности производственного процесса;
2. о наличии перерасхода в случае превышения лимита;
3. об эффективности работы каждой структурной единицы предприятия;
4. о затратах предприятия на единицу продукции;
5. о необходимости проверки технологического процесса с целью снижения издержек;
6. о возможных фактах хищения и т.д.

В рамках данной статьи мы предлагаем для скачивания типовой образец лимитно-заборной карты, который можно использовать в деятельности любого предприятия.