Получено наличными в возмещение материального ущерба по кормам
Отражение в бухгалтерском учете возмещения материального ущерба виновными лицами.
№ | Дебет | Кредит | Содержание операции |
Бухгалтерские проводки при взыскании материального ущерба по балансовой стоимости имущества, если она равна или выше рыночной цены его приобретения | |||
1 | 73-2 | 94 | Начислена задолженность работнику организации по выявленной потере товарно-материальных ценностей по балансовой стоимости имущества |
Бухгалтерские проводки при взыскании материального ущерба по рыночной цене приобретения имущества, если она выше его балансовой стоимости | |||
1 | 73-2 | 94 | Начислена задолженность работнику организации по выявленной потери товарно-материальных ценностей по балансовой стоимости имущества |
2 | 73-2 | 98-4 | Начислена задолженность по разнице между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам товарно-материальных ценностей в части погашения ее в будущих отчетных периодах |
3 | 73-2 | 91-1 | Отражена задолженность по разнице между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей на прочих доходах организации в части погашения ее в текущем отчетном периоде |
Отражение в бухгалтерском учете предъявления претензий к работникам организации (виновным лицам) по потерям от брака продукции и т. п.
№ | Дебет | Кредит | Содержание операции |
Бухгалтерские проводки при списании потерь от брака продукции на виновных лиц | |||
1 | 73-2 | 28 | Предъявлена претензия к виновным лицам по возмещению потерь от брака продукции |
Бухгалтерские проводки при предъявлении претензий виновным лицам по браку и т. п. во вспомогательных производствах | |||
1 | 73-2 | 23 | Списана на виновных лиц доля затрат (расходов) вспомогательных производств, приходящаяся на выявленные потери от брака и т. п. при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) |
Бухгалтерские проводки при предъявлении претензий виновным лицам по браку и т. п. в обслуживающих производствах и хозяйствах | |||
1 | 73-2 | 29 | Списана на виновных лиц доля затрат (расходов) обслуживающих производств и хозяйств, приходящаяся на выявленные потери от брака и т. п. при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) |
Бухгалтерские проводки при отражении задолженности работника по возмещению документально не подтвержденных денежных средств, полученных им с использованием корпоративной карты организации | |||
1 | 73-2 | 55 субсчет «Специальный карточный счет» | Отражены денежные средства на корпоративной карте, необоснованно снятые работником организации со специального карточного счета |
Бухгалтерские проводки при предъявлении претензий к работникам организации (виновным лицам) по операциям с собственными акциями | |||
1 | 73-2 | 81 | Отнесена на виновное лицо сумма ущерба, причиненного по операциям с собственными акциями |
Отражение в бухгалтерском учете отклонения претензий к работникам организации (виновным лицам) по потерям от брака продукции и т. п.
№ | Дебет | Кредит | Содержание операции |
Бухгалтерские проводки при отражении суммы недостачи, во взыскании которой с виновных лиц отказано судом | |||
1 | 91-2 | 73-2 | Сумма недостачи, выявленная при проведении инвентаризации, во взыскании которой с виновных лиц отказано судом, включена в состав прочих расходов организации |
Бухгалтерские проводки в случае отклонения претензии к материально-ответственному лицу по недостачам и потерям от порчи материальных ценностей | |||
1 | 94 | 73-2 | Восстановлена сумма по недостачам и потерям от порчи материальных ценностей, при необоснованности претензии к материально-ответственному лицу |
Бухгалтерские проводки в случае отклонения претензии к работнику организации за потери от брака продукции | |||
1 | 73-2 | 28 | Восстановлена (сторнированием) сумма потерь от брака продукции, при необоснованности претензии к работнику организации |
Бухгалтерские проводки при отклонении претензий к работникам организации по браку и т. п. во вспомогательных производствах | |||
1 | 73-2 | 23 | Восстановлена (сторнированием) доля затрат (расходов) вспомогательных производств, приходящаяся на потери от брака и т. п. при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), в случае необоснованности претензии к работнику организации |
Бухгалтерские проводки при отклонении претензий к работникам организации по браку и т. п. в обслуживающих производствах и хозяйствах | |||
1 | 73-2 | 29 | Восстановлена (сторнированием) доля затрат (расходов) обслуживающих производств и хозяйств, приходящаяся на потери от брака и т. п. при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), в случае необоснованности претензии к работнику организации |
Бухгалтерские проводки при отклонении претензий к работникам организации по операциям с собственными акциями | |||
1 | 73-2 | 81 | Восстановлена (сторнированием) сумма потерь по операциям с собственными акциями, при необоснованности претензии к работнику организации |
Отражение в бухгалтерском учете возмещения потерь материальных ценностей и другого ущерба виновными лицами из заработной платы, причитающейся к выплате работникам.
№ | Дебет | Кредит | Содержание операции |
1 | 70 | 73-2 | Удержана из заработной платы работников организации (виновных лиц) полностью или частично сумма возмещения материального (иного) ущерба или |
70 | 94 | Погашена недостача (порча) ценностей из заработной платы виновных лиц |
Отражение в бухгалтерском учете добровольного возмещения ущерба работником, виновным в его причинении.
№ | Дебет | Кредит | Содержание операции |
Бухгалтерские проводки при добровольном возмещении ущерба работником наличными денежными средствами в кассу организации | |||
1 | 50-1 | 73-2 | Внесена в кассу полностью или частично сумма возмещения материального (иного) ущерба работниками организации (виновными лицами) |
Бухгалтерские проводки при добровольном возмещении ущерба работником на расчетный счет организации | |||
1 | 51 | 73-2 | Перечислена на расчетный счет полностью или частично сумма возмещения материального (иного) ущерба работниками организации (виновными лицами) |
Бухгалтерские проводки при добровольном возмещении ущерба работником на специальные счета организации | |||
1 | 55 субсчет «Специальный карточный счет» | 73-2 | Отражены денежные средства на корпоративной карте в сумме полного или частичного возмещения материального (иного) ущерба, погашенного работниками (виновными лицами) на специальный карточный счет организации |
ПРИМЕЧАНИЕ. По соглашению с работодателем допускается погашение ущерба с рассрочкой платежа на основании письменного обязательства работника о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей и сумм, вносимых им в счет погашения ущерба в каждый из указанных сроков | |||
Отражение в бухгалтерском учете факта передачи имущества в счет возмещения причиненного ущерба.
№ | Дебет | Кредит | Содержание операции |
Бухгалтерские проводки по части погашения долга передачей объектов основных средств | |||
1 | 08-4 | 73-2 | Погашен материальный ущерб виновными лицами передачей основных средств |
Бухгалтерские проводки по части погашения долга передачей оборудования к установке | |||
1 | 07, 15 субсчет «Заготовление и приобретение оборудования» | 73-2 | Погашен материальный ущерб виновными лицами передачей оборудования к установке |
Бухгалтерские проводки по части погашения долга передачей материалов | |||
1 | 10, 15 субсчет «Заготовление и приобретение материалов» | 73-2 | Погашен материальный ущерб виновными лицами передачей материалов |
Бухгалтерские проводки по части погашения долга передачей товаров | |||
1 | 41, 15 субсчет «Заготовление и приобретение товаров» | 73-2 | Погашен материальный ущерб виновными лицами передачей товаров |
Бухгалтерские проводки по части погашения долга ремонтом поврежденного имущества | |||
1 | 76 | 73-2 | Погашен материальный ущерб виновными лицами исправлением (ремонтом) поврежденного имущества за свой счет |
Отражение в бухгалтерском учете возмещения материального (иного) ущерба виновными лицами погашением (взаимозачетом) предстоящей задолженности.
№ | Дебет | Кредит | Содержание операции |
1 | 76 | 73-2 | Выполнен полностью или частично зачет задолженностей организации и работников (виновных лиц) по сумме материального (иного) ущерба |
Отражение в бухгалтерском учете возмещения задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы.
№ | Дебет | Кредит | Содержание операции |
Бухгалтерские проводки при отражении предстоящих поступлений задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы | |||
1 | 94 | 98-3 | Начислены суммы недостач ценностей, выявленных за прошлые отчетные периоды (до отчетного года), признанных виновными лицами, или суммы, присужденные к взысканию по ним судом и одновременно |
2 | 73-2 | 94 | Списана недостача прошлых лет к взысканию за счет виновных лиц |
Бухгалтерские проводки при возмещении недостач прошлых периодов виновными лицами оплатой в кассу организации | |||
1 | 50 | 73-2 | Внесена в кассу полностью или частично сумма возмещения недостач прошлых периодов работниками организации (виновными лицами) и одновременно |
2 | 98-3 | 91-1 | Списана полностью или частично задолженность по недостачам ценностей, выявленным за прошлые годы на финансовый результат организации в качестве прибыли прошлых лет, выявленной в отчетном году |
Бухгалтерские проводки при возмещении недостач прошлых периодов виновными лицами из заработной платы, причитающейся к выплате работникам | |||
1 | 70 | 73-2 | Удержана из заработной платы работников организации (виновных лиц) полностью или частично сумма возмещения недостач прошлых периодов и одновременно |
2 | 98-3 | 91-1 | Списана полностью или частично задолженность по недостачам ценностей, выявленным за прошлые годы на финансовый результат организации в качестве прибыли прошлых лет, выявленной в отчетном году |
Бухгалтерские проводки при возмещении недостач прошлых периодов виновными лицами передачей имущества (с согласия работодателя) | |||
1 | 07, 08, 10, 41, 15 | 73-2 | Погашена полностью или частично в натуральной форме сумма возмещения недостач прошлых периодов работниками организации (виновными лицами) и одновременно |
2 | 98-3 | 91-1 | Списана полностью или частично задолженность по недостачам ценностей, выявленным за прошлые годы на финансовый результат организации в качестве прибыли прошлых лет, выявленной в отчетном году |
Отражение в бухгалтерском учете возмещения задолженности по разнице между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей.
№ | Дебет | Кредит | Содержание операции |
Бухгалтерские проводки при начислении разницы между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей и др. | |||
1 | 73-2 | 98-4 | Начислена задолженность по разнице между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей и др. или |
73-2 | 91-1 | Отражена задолженность по разнице между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей и др. на прочих доходах организации, если она полностью погашена в данном отчетном периоде | |
Бухгалтерские проводки при возмещении потерь материальных ценностей и другого ущерба виновными лицами оплатой в кассу организации | |||
1 | 50 | 73-2 | Внесена в кассу полностью или частично сумма возмещения материального (иного) ущерба работниками организации (виновными лицами) и одновременно |
2 | 98-4 | 91-1 | Списана полностью или частично разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей и др. в прочий доход организации |
Бухгалтерские проводки при возмещении потерь материальных ценностей и другого ущерба виновными лицами из заработной платы, причитающейся к выплате работникам | |||
1 | 70 | 73-2 | Удержана из заработной платы работников организации (виновных лиц) полностью или частично сумма возмещения материального (иного) ущерба и одновременно |
2 | 98-4 | 91-1 | Списана полностью или частично разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей и др. в прочий доход организации |
Бухгалтерские проводки при возмещении потерь материальных ценностей и другого ущерба виновными лицами передачей имущества (с согласия работодателя) | |||
1 | 07, 08, 10, 41, 15 | 73-2 | Погашена полностью или частично в натуральной форме сумма возмещения материального (иного) ущерба работниками организации (виновными лицами) и одновременно |
2 | 98-4 | 91-1 | Списана полностью или частично разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей и др. в прочий доход организации |
Отражение в бухгалтерском учете возмещения виновным лицом ущерба, связанного с недостачей имущества. Причитающаяся сумма удерживается из заработной платы виновного лица – работника организации. Сумма к возмещению, присужденная судом, превышает сумму убытка от недостачи имущества по данным бухгалтерского учета.
№ | Дебет | Кредит | Содержание операции |
Бухгалтерские проводки при начислении задолженности работника организации по возмещению материального ущерба | |||
1 | 73-2 | 94 | Убытки от недостачи имущества отнесены на виновное лицо |
2 | 73-2 | 98-4 | Отражена сумма разницы между балансовой стоимостью недостающего имущества и суммой, подлежащей взысканию с виновного лица на основании решения суда |
Бухгалтерские проводки при возмещении ущерба виновным лицом из заработной платы, причитающейся к выплате работнику | |||
1 | 70 | 73-2 | Удержана ежемесячно при каждой выплате заработной платы (за вычетом налога на доходы физических лиц) часть долга работника в соответствии с требованиями статьи 138 ТК РФ до момента полного погашения задолженности по возмещению материального ущерба и одновременно |
2 | 98-4 | 91-1 | Часть доходов будущих периодов пропорционально доле погашенной задолженности работником по возмещению материального ущерба списана на прочие доходы организации текущего (отчетного) периода. Часть доходов будущих периодов включена в состав прочих доходов текущего (отчетного) периода одновременно с удержанием недостачи из заработной платы виновного лица |
Отражение в бухгалтерском учете возмещения ущерба, связанного с кражей (угоном) автомобиля.
№ | Дебет | Кредит | Содержание операции |
Бухгалтерские проводки при получении суммы страхового возмещения от страховой организации. Организацией-страхователем выполнены все условия для получения страховки, предусмотренные договором и правилами страхования. Сумма страхового возмещения не превышает величину убытков от угона автомобиля | |||
1 | 76-1 | 94 | Отражена сумма недостачи, покрываемая за счет возмещения, выплачиваемого страховщиком, в размере остаточной стоимости угнанного автомобиля |
2 | 51 | 76-1 | Получена сумма страхового возмещения |
3 | 91-2 | 76-1 | Не компенсируемая страховой организацией сумма недостачи, связанная с угоном автомобиля, отнесена на прочие расходы организации |
Бухгалтерские проводки при получении суммы страхового возмещения от страховой организации. Организацией-страхователем выполнены все условия для получения страховки, предусмотренные договором и правилами страхования. Сумма страхового возмещения превышает величину убытков от угона автомобиля | |||
1 | 76-1 | 94 | Отражена сумма недостачи, покрываемая за счет возмещения, выплачиваемого страховщиком, в размере остаточной стоимости угнанного автомобиля |
2 | 76-1 | 98-4 | Разница между суммой страхового возмещения и величиной остаточной стоимости угнанного автомобиля отнесена на доходы будущих периодов |
3 | 51 | 76-1 | Получена сумма страхового возмещения и одновременно |
4 | 98-4 | 91-1 | Поступившая от страховщика сумма страхового возмещения в части превышения недостачи включена в состав прочих доходов |
Бухгалтерские проводки при возмещении убытков виновным лицом (лицами), установленным судом, и определения суммы ущерба, подлежащей возмещению организации | |||
1 | 76-2 | 94 | Отражена сумма недостачи, причитающаяся организации по решению суда |
2 | 76-2 | 98-4 | Разница между суммой возмещения и суммой недостачи отнесена на доходы будущих периодов |
3 | 50, 51 | 76-2 | Получена сумма возмещения и одновременно |
4 | 98-4 | 91-1 | Поступившая от виновного лица (лиц) сумма возмещения в части превышения недостачи включена в состав прочих доходов |
Бухгалтерские проводки при не нахождении виновных лиц, либо если угнанный автомобиль не был застрахован, либо организацией не выполнены условия договора страхования для получения страхового возмещения | |||
1 | 91-2 | 94 | Убытки от угона автомобиля списаны на прочие расходы организации, на основании постановления о приостановлении производства по уголовному делу в связи с отсутствием лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого |
Источник
Автор: Бурсулая Т.Д., ведущий аудитор ООО «ИГХУ»
На практике не редки случаи, когда по вине работника предприятия происходит порча или утеря имущества организации. Рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет операций, связанных с компенсацией работником сумм причиненного ущерба.
Компенсация ущерба работником и трудовое законодательство
Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб в соответствии с нормами трудового законодательства и иными федеральными законами (ст. 238 ТК РФ).
При этом неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
В силу статьи 22 ТК РФ работодатель вправе потребовать возмещения ущерба, причиненного работником.
Порядок расчета размера удержания с работника
Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в указанной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ).
По общему правилу работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
При этом совокупный размер удержаний не может превышать 20% от выплачиваемой заработной платы, оставшейся после удержания налогов (ст. 138 ТК РФ, Письмо ФНС России от 14.08.2018 N АС-4-20/15707).
Таким образом, если, к примеру, размер ущерба, причиненного работником, составил 45 000 руб., а его заработная плата – 50 000 руб., то ежемесячно работодатель сможет удерживать из его зарплаты не более 8 700 руб. ((50 000 руб. – (50 000 руб. x 13%)) x 20%).
В этом случае ущерб в размере среднемесячного заработка будет возмещен за 6 месяцев.
При этом сумма последнего удержания составит 1 500 руб. ((45 000 руб. – (8 700 руб. x 5 мес.)).
Процедура взыскания ущерба
В случае обнаружения ущерба работодатель обязан установить его размер и причину возникновения (ст. 247 ТК РФ).
В соответствии со статьей 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.
Специальная комиссия
Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
В приказе о создании комиссии, составленном в произвольном виде и подписанном руководителем организации, следует указать должности и Ф.И.О. всех проверяющих, а также срок, в течение которого они должны закончить проверку.
Специальная комиссия должна установить и подтвердить:
точный размер ущерба;
возможность привлечения конкретного работника к материальной ответственности.
Письменное объяснение работника
Для установления причины возникновения ущерба сотрудники, использующие поврежденное (уничтоженное) имущество, должны представить письменное объяснение, указав в нем все обстоятельства произошедшего. В случае отказа или уклонения работника от представления данного объяснения составляется акт.
Если работник предприятия не признает свою вину по нанесению ущерба или отказывается его компенсировать, то организации следует обратиться в суд.
Заключение или акт по итогам служебного расследования
По итогам служебного расследования комиссии надо составить заключение или акт.
Так как на сегодня нет стандартного унифицированного образца акта или заключения, то документ можно быть составить в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри организации.
Вот какие сведения нужно обязательно отразить в таком документе:
1. Дата, номер и место написания, название организации.
2. В основной части документа следует:
описать причиненные имуществу повреждения;
указать наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей;
оценить приблизительную сумму ущерба.
3. Также нужно внести:
информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество; и
причины, по которым произошла порча или утрата имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения наказания).
4. Далее в документе следует написать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда: можно ли это имущество починить или его нужно списать.
Отметим, что работодатель не обязан самостоятельно знакомить сотрудника с материалами служебного расследования. Однако, согласно ст. 247 ТК РФ, он должен предоставить их подчиненному по его требованию.
Способ возмещения ущерба
Отметим, что возмещать ущерб необязательно денежными средствами. С согласия работодателя виновный сотрудник может произвести ремонт поврежденного имущества или предоставить организации равноценную вещь.
Бухгалтерский учет
Материально-производственные запасы (товар, материалы, готовая продукция) учитываются по фактической себестоимости на счетах 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» (п. п. 2, 5 Положения по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Испорченное или утраченное имущество подлежат списанию с учета.
Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрено списание недостающего или испорченного имущества со счетов 10 «Материалы», 41 «Товары» или 43 «Готовая продукция» в дебет счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” по их фактической себестоимости.
Расчеты с работниками по возмещению причиненного ими ущерба учитываются на счете 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”, субсчет 73-2 “Расчеты по возмещению материального ущерба” (Инструкция по применению Плана счетов).
При удержании суммы причиненного ущерба из заработной платы работника в учете организации производится запись по дебету счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” и кредиту счета 73, субсчет 73-2 (Инструкция по применению Плана счетов).
Налоговый учет
Налог на прибыль
Сумма возмещения убытков или ущерба и внереализационные доходы
Статьей 251 НК РФ определен перечень доходов, не учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль организаций. Указанный перечень является закрытым.
Согласно статье 250 НК РФ к внереализационным доходам относятся поступления, не являющиеся выручкой от реализации товаров (работ, услуг).
В соответствии с пунктом 3 статье 250 НК РФ к внереализационным доходам относятся в том числе доходы организации в виде сумм возмещения убытков или ущерба.
Дата получения доходов в виде сумм возмещения убытков (ущерба)
Датой получения доходов в виде сумм возмещения убытков (ущерба) является дата признания их должником (виновным лицом) либо дата вступления в законную силу решения суда (пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).
Утраченное или испорченное имущество по вине работника и внереализационные расходы
Вместе с тем организация вправе учесть убытки, причиненные работником, при формировании базы по налогу на прибыль организаций.
Так, можно признать стоимость утраченного имущества (возмещаемую работником) в составе внереализационных расходов на основании пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ (как другие обоснованные расходы).
Такую позицию поддерживают финансисты (см. Письмо Минфина России от 27.08.2014 № 03-03-06/1/42717).
При этом должны быть соблюдены следующие условия:
суммы ущерба компенсированы работником;
затраты, понесенные организацией в связи с причинением ей ущерба, соответствуют критерию, изложенному в п. 1 ст. 252 НК РФ (то есть являются обоснованными, документально подтвержденными, произведенными для осуществления деятельности, направленной на получение дохода).
Такая точка зрения изложена в Письмах Минфина России от 23 июля 2018 г. N 03-03-07/51352, от 15 января 2018 г. N 03-03-06/1/1023, от 25 апреля 2016 г. N 03-03-06/1/23667.
Налог на добавленную стоимость
Операция по списанию пришедшего по вине работника в негодность имущества не является реализацией согласно п. 1 ст. 39 НК РФ и ст. 146 НК РФ и не облагается НДС при условии документального подтверждения фирмы причин и обстоятельств списания имущества с баланса компании (см. Письмо Минфина РФ от 23 июля 2018 г. N 03-03-07/51352, п. 10 Постановления “О некоторых вопросах, возникающих у арбитражных судов при рассмотрении дел, связанных с взиманием налога на добавленную стоимость” от 30.05.2014 № 33).
Компенсация работником причиненного компании ущерба также не связана с реализацией и, следовательно, не является объектом обложения НДС по ст. 146 НК РФ (см. п. 10 Письма Минфина России от 07.10.2008 N 03-03-06/4/67).
Восстановление НДС, ранее правомерно принятого к вычету по утраченному или испорченному имуществу, не предусмотрено п. 3 ст. 170 НК РФ, в котором приведен закрытый перечень случаев восстановления налога (это следует из Письма ФНС России от 21.05.2015 N ГД-4-3/8627@ и подтверждается примерами из арбитражной практики в пользу налогоплательщиков).
Применение ПБУ 18/02
Сумма компенсации причиненного ущерба признается доходом для целей налогообложения прибыли, а в бухгалтерском учете относится на расчеты с работником.
В результате возникают постоянная разница и соответствующий ей постоянный налоговый расход (п. п. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету “Учет расчетов по налогу на прибыль организаций” ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н).
В бухучете постоянный налоговый расход отражается записью по дебету счета 99 и кредиту счета 68 (Инструкция по применению Плана счетов).
В свою очередь, стоимость недостающей продукции, которая компенсируется работником, в налоговом учете признается внереализационным расходом и не включается в состав расходов в бухгалтерском учете. При этом возникают постоянная разница и соответствующий ей постоянный налоговый доход (п. п. 4, 7 ПБУ 18/02).
В бухучете постоянный налоговый доход отражается записью по дебету счета 68 и кредиту счета 99 (Инструкция по применению Плана счетов).
Поскольку эти постоянные разницы и соответствующие им постоянный налоговый расход и постоянный налоговый доход возникают в одинаковых суммах и в одном отчетном периоде, исходя из требования рациональности, установленного п. 6 Положения по бухгалтерскому учету “Учетная политика организации” (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н, на наш взгляд, организация вправе их не отражать.
Пример
По вине работника произошла порча товара, стоимость приобретения которого равна 10 000 руб. (без учета НДС).
Товар восстановлению не подлежит, его стоимость возмещается путем удержания из заработной платы работника.
Средний заработок работника равен сумме месячной заработной платы и составляет 60 000 руб.
Учет товаров ведется в организации по стоимости их приобретения.
Сумма НДС, предъявленная организации продавцом товара, была в общем порядке принята к вычету.
Для целей налогообложения прибыли организация применяет метод начисления.
Проведем необходимые расчеты:
Так как заработная плата работника предприятия – 60 000 руб., то ежемесячно работодатель сможет удерживать из его зарплаты не более 10 440 руб. ((60 000 руб. – (60 000 руб. x 13%)) x 20%).
В этом случае размер ущерба, причиненного работником (10 000 руб.) будет возмещен за 1 месяц.
В учете торговой организации удержание из заработной платы работника суммы возмещения причиненного им материального ущерба следует отразить следующим образом:
Дебет 94 Кредит 41
– 10 000 руб.- Списана стоимость испорченного товара;
Дебет 73-2 Кредит 94
– 10 000 руб. – Сумма ущерба отнесена на расчеты с виновным лицом (работником);
Дебет 70 Кредит 73-2
– 10 000 руб. – Отражено возмещение причиненного ущерба из заработной платы работника.
Если организация отказывается от взыскания с работника предприятия сумм возмещения причиненного ущерба
В силу ст. 240 ТК РФ с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, работодатель вправе полностью или частично отказаться от возмещения виновным работником ущерба.
Например, сумма ма