Учет семян и кормов и его совершенствование

Первичный учет кормов и семян и его совершенствование

Сельскохозяйственное производство характеризуется разнообразием условий поступления, хранения и расходования получаемой продукции. Это приводит к необходимости использования довольно многочисленных форм первичных документов. Кроме покупных производственных запасов сельскохозяйственный кооператив в их составе учитывает и собственные. К ним относят корма и семена.

Рассмотрим организацию документального оформления поступления и расходования сельскохозяйственной продукции по основным её видам.

Приёмка всех видов кормов собственного производства в СПК «Гожа» производится специальной комиссией, назначенной решением правления организации в составе главного агронома, главного зоотехника и руководителя структурного подразделения.

Корма со склада и других мест хранения отпускают по ведомости учета расхода кормов. Ведомость учета расхода кормов (форма 202-АПК) применяется для учёта отпуска кормов на корм животным.

Ведомость выписывается зоотехнической службой организации на основании кормового рациона, утверждённого руководителем организации по видам учётных групп животных. При выписке ведомости указывается наименование корма, единица измерения и норма отпуска его на одну голову. Ведомость выписывается в двух экземплярах, один из которых выдается материально ответственному лицу, а второй – получателю кормов (доярка, скотник и т.д.). Первый её экземпляр с распиской получателя кормов служит основанием для списания их с подотчёта материально ответственного лица. Второй – с распиской лица, отпустившего корма, используется для списания стоимости израсходованных кормов на затраты производства. В случае необходимости изменения нормы отпуска корма, по соответствующей строке проставляется другая норма отпуска и указывается с какого числа.

Отпуск кормов производится в зависимости от количества поголовья животных, которым отпускается корм, и норм расхода кормов, указанных в ведомости. При отпуске кормов материально ответственное лицо расписывается в экземпляре ведомости получателя, а в экземпляре материально ответственного лица – получатель.

Данные ведомости служат основанием для заполнения производственного отчёта по животноводству, а также накопительной ведомости учёта расхода кормов ф. 213-АПК, которая, к сожалению, в данном хозяйстве не ведётся.

По истечении месяца материально ответственное лицо вместе с отчётом о движении продуктов и материалов и другими приходно-расходными документами сдаёт ведомость в бухгалтерию организации.

Отпуск семян в СПК «Гожа» также осуществляется на основании лимитно-заборной карты, выписываемой в бухгалтерии в соответствии с планом высева. Лимитно-заборная карта (форма 201-АПК) применяется для многократного (в течение месяца) отпуска семян и посадочного материала со склада и других мест хранения и является оправдательным документом для списания их с подотчёта материально ответственного лица. В ней указывается площадь посева и норма высева семян на единицу площади.

Лимитно-заборная карта выписывается бухгалтером организации на одно или несколько наименований семян в двух экземплярах, первый экземпляр в течение отчетного месяца находится у материально ответственного лица, второй – у получателя материальных ценностей.

В лимитно-заборной карте на основании заявки главного специалиста отрасли (главного зоотехника) бухгалтер проставляет, при необходимости, лимит отпуска семян на период действия лимитно-заборной карты (месяц). Лимит отпуска семян должен удостоверяться руководителем и главным бухгалтером или лицами, уполномоченными руководителем организации, однако лимит в данном документе не указан.

Отпуск семян производит материально ответственное лицо в присутствии получателя и отмечает в лимитно-заборной карте дату отпуска и количество выдаваемых материальных ценностей. При этом в первом экземпляре расписывается получатель семян, во втором экземпляре ? материально ответственное лицо.

По истечении месяца материально ответственное лицо вместе с отчётом о движении продуктов и материалов сдаёт лимитно-заборную карту в бухгалтерию организации.

На отпуск семян, также как и кормов, внутри организации выписывают требование-накладную. Требование-накладная (форма 203-АПК) используется для оформления операций по внутреннему перемещению материальных ценностей в организации. Требование-накладная выписывается бухгалтером организации в двух экземплярах. Первый экземпляр предназначен материально ответственному лицу, отпускающему материальные ценности, второй – получателю ценностей.

Требование-накладная является документом, разрешающим отпуск материальных ценностей. Оба экземпляра вручаются получателю, который, после подписания руководителем организации и главным бухгалтером или лицами, уполномоченными на то руководителем организации, предъявляет её материально ответственному лицу для получения материальных ценностей.

При получении ценностей в экземпляре получателя расписывается материально ответственное лицо, в экземпляре материально ответственного лица ? получатель ценностей. По истечении месяца материально ответственное лицо вместе с отчётом о движении продуктов и материалов сдаёт требование-накладную в бухгалтерию организации.

Для списания семян также составляется акт на списание семян и посадочного материала. Акт на списание семян и посадочного материала (форма 208-АПК) применяется для списания с подотчёта материально ответственных лиц семян и посадочного материала, использованных на посев или посадку сельскохозяйственных культур.

Акт составляется в одном экземпляре руководителем подразделения с участием главного агронома и материально ответственного лица. Акт составляется по мере окончания посевных работ или посадки по полям севооборота и должен быть подписан главным агрономом, бригадиром того подразделения, где производился посев, и материально ответственным лицом. В акте указывается единица измерения, расход семян и посадочного материала на гектар по норме и фактически по каждой культуре в отдельности, площадь поля (участка), на котором производился посев (посадка) культур и общий расход семян и посадочного материала, использованного при посеве.

Акт утверждается руководителем организации или его заместителем. Правильность указанной цены и стоимости использованных семян и посадочного материала подтверждает своей подписью бухгалтер, ведущий учет производственных запасов.

По истечении месяца материально ответственное лицо вместе с отчётом о движении продуктов и материалов представляет акт в бухгалтерию организации. На основании акта производятся бухгалтерские записи в производственном отчёте по растениеводству.

Акт на сортировку и сушку зерна и другой продукции (форма 410-АПК) применяется для оформления операций по сортировке и сушке зерна и другой продукции растениеводства. Акт составляется в одном экземпляре на каждую партию зерна и другой продукции, поступившей в сортировку и сушку. На основании акта принимаются к учету кондиционная продукция и используемые отходы. Показатели строки «неиспользуемые отходы» акта по зерну определяется по разности показателей влажности, что проверяется по формуле:

Неиспользуемые отходы (потери зерна) = Масса зерна до переработки – – * Масса зерна до переработки

Поступление покупных семян и кормов оформляется товарно-транспортной накладной. В общей её части указывается отправитель и получатель ценностей, основание отпуска, пункт погрузки и разгрузки. В товарном разделе – наименование ценностей, единица измерения, количество, цена, стоимость, ставка НДС, сумма НДС и стоимость с НДС, а также масса груза.

Итак, подводя итог можно отметить, что в СПК «Гожа» первичный учёт ведётся традиционно, т.е. документы по учёту семян и кормов заполняются вручную, а недостатки заключаются в том, что ведутся не все формы первичных документов (например, накопительная ведомость расхода кормов. Кроме этого на некоторых документах отсутствуют подписи материально ответственных лиц, заполняются не все реквизиты. Поэтому основным направлением совершенствования системы первичного учёта семян и кормов является использование бланков установленной формы, а в лучшем случае – переход на автоматизированную форму учёта.

Источник

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ

Поиск учебного материала на сайте

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение оригинальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения оригинальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, РУКОНТЕКСТ, etxt.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии так, что на внешний вид, файл с повышенной оригинальностью не отличается от исходного.


Наименование:	курсовая работа Учёт семян и кормов и его совершенствование
Информация:	Тип работы: курсовая работа. Добавлен: 12.05.2012. Год: 2011. Страниц: 11. Уникальность по antiplagiat.ru:
Описание (план):
	В настоящее время производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Производственные запасы целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции. Актуальность темы обусловлена все нарастающим объемом используемых в производстве материальных запасов. Одной из главных задач организации становится уменьшение потерь производственных запасов в производстве, замена их более дешевыми и экономичными без потери качества продукции. Базой исследования является хозяйство ОАО «Полоцкий агросервис». Предметом исследования является «Учёт семян и кормов». Целью данной курсовой работы является всестороннее и подробное изучение темы «Учёт семян и кормов» на примере предприятия ОАО «Полоцкий агросервис». Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: Акт ф. № 208-АПК составляется в одном экземпляре руководителем подразделения с участием главного агронома и материально-ответственного лица. Акт ф. № 208-АПК составляется по мере окончания посевных работ или посадки по полям севооборота и подписывается главным агрономом, бригадиром (руководителем подразделения) того подразделения, где производился посев, и материально-ответственным лицом. В Акте ф. № 208-АПК указывается расход семян и посадочного материала на гектар по норме и фактически по каждой культуре в отдельности, площадь поля (участка) на котором производился посев (посадка) культур и общий расход семян и посадочного материала, использованного при посеве. Акт ф. № 208-АПК утверждается руководителем организации или его заместителем. Правильность указанной цены и стоимости использованных семян и посадочного материала подтверждает своей подписью бухгалтер, ведущий учёт производственных запасов. По истечении месяца материально-ответственное лицо вместе с отчётом о движении продуктов и материалов представляет Акт ф. № 208-АПК в бухгалтерию организации. На основании Акта ф. № 208-АПК производятся бухгалтерские записи в производственном отчёте по растениеводству. Скошенная зелёная масса, используемая на сенаж, силос и на корм скоту приходуется на основании реестра ф. № 401-АПК и накопительной ведомости ф. № 408-АПК. Зелёная масса, скормленная скоту во время выпаса на пастбище, приходуется и списывается на основании акта на оприходование пастбищных кормов ф. № 205-АПК. Вес зелёной массы устанавливается из количества полученной продукции животноводства и потребности в кормовых единицах для производства этой продукции. Полученные от урожая грубые и сочные корма принимают на учёт по акту приёма передачи грубых и сочных кормов ф. №204-АПК, он составляется в 2-х экземплярах каждых видов кормов. К нему прилагаются схемы участков и номера скирд, хранений. Первый экземпляр передаётся для оприходования продукции, а второй вместе со схемами материально ответственному лицу. Сено и солома оприходуется не позднее трёх дней после закладки в скирды. Силос и сенаж не ранее 20-ти дней после окончания загрузки сооружения. Заготовленные сочные и грубые корма принимает комиссия, путём обмера и пересчёта, исходя из веса одного метра кубического кормов, и передаёт на хранение материально ответственному лицу. Образцы заложенных на хранение кормов отправляют в лабораторию, где определяют их влажность и класс. Эти данные отражают в паспорте качество кормов. Оприходование сена происходит в пересчёте на базисную влажность: Мб =100%-Вф/100%-ВбМф Мф – масса фактическая Вф – влажность фактическая Вб – влажность базисная Количество провяленной массы, использованной на изготовление силоса, сенажа, определяется по данным реестра ф. №401 –АПК и накопительной ведомости ф. №408-АПК. При пересчёте провяленной массы в свежескошенную, используется формула: М1 = 100% – В2/ 100% – В1 М2 где: М1- количество свежескошенной массы М2 -количество провяленной массы В1- влажность свежескошенной массы В2- влажность провяленной массы При закладке сенажа в траншею на количество провяленной массы делают скирду на угар – 10%, при закладке в сенажную башню -5%, при закладке силоса в траншею – 15%. При передаче кормов из бригады в бригаду оформляется требование накладная ф. № 203-АПК в 2-х экземплярах, первый передаётся материально ответственному лицу, а второй получателю ценностей. В бухгалтерии ведётся ведомость учёта расхода кормов ф. №202-АПК, в которой указывают количество фактического расхода кормов по группе скота в течение месяца. Также ведётся накопительная ведомость учёта расхода кормов ф. №-203-АПК, в которой по каждой группе скота производят запись израсходованных кормов в натуре, в кормовых единицах и по стоимости. Записи производятся в течении всего года. Для хранения готовой продукции и материалов сельскохозяйственные организации располагают специализированными складами, навесами, приспособленными зданиями и другими помещениями. Каждая организация имеет центральный склад, а также кладовые в бригадах, на фермах и других производственных подразделения. В кладовых бригад и на фермах хранится небольшое количество товарно-материальных ценностей – в пределах текущей потребности. Для сохранности находящихся в организации семян и кормов должен быть организован их учёт в местах хранения. (на складах). Складские помещения, оборудования для хранения производственных запасов, измерительные приборы и средства внутренней транспортировки составляют складское хозяйство. Для его ведения, приказом руководителя назначается заведующий складом или кладовщик, который является материально ответственным лицом. На каждый вид материальных ценностей, хранящихся на складе, прикрепляют материальный ярлык, в котором указывают наименование ценностей, их номенклатурный номер, единицу измерения, цену и другие данные. В разделе о поступлении указывают продукты и материалы, поступившие за месяц, при этом записи производятся по каждому каналу поступления. В разделе о выбытии записывают расход материальных ценностей по каналам использования. Например, отпущено в реализацию, на корм скоту, посев, внутреннее перемещение, размол; выдано в счёт оплаты труда и др. После того как в приходной части отчёта отражено всё движение ценностей, выводят остаток на конец месяца. В сроки установленные графиком документооборота, отчёты о движении продукции и материалов сдаются вместе с первичными документами в бухгалтерию организации, где проверяется правильность каждой записи и её соответствие с данными первичных документов. Затем производится таксировка отчёта, проверка правильности и выведения остатков на конец месяца и данные из отчёта переносятся в регистры синтетического и аналитического учёта. 4.3 Синтетический и аналитический учёт семян и кормов Учёт семян и кормов ведётся на активном, основном и инвентарном счёте 10 «Материалы». По дебету отражается поступление (оприходование продукции), а по кредиту отражается расход (списание продукции). Дебетовое сальдо означает наличие продукции на начало отчётного периода. На счёте 10 «Материалы» субсчёте 6 «Корма» учитывают наличие и движение кормов (как собственного производства, так и покупных). Аналитический учёт кормов ведут по их видам, сортам, количеству и стоимости. На складах и в других местах хранения – по количеству. Сено однолетних и многолетних трав, а также природных сенокосов учитывают на одном аналитическом счёте «Сено всех видов», а солому озимых и яровых культур – на общем счёте «Солома». На отдельных аналитических счетах учитывают также заготовленный сенаж, силос, кормовые корнеплоды и другие виды кормов. Корма животного происхождения отражают в учёте бухгалтерской записью: дебет счёта 10 «Материалы» субсчёт 6 «Корма» и кредит счёта 20 «Основное производство» субсчёт 2 «Животноводство». Корма полученные в виде отходов столовых и буфетов отражают бухгалтерской записью: дебет счёта 10 «Материалы» субсчёт 6 «Корма» и кредит счёта 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» субсчёт 3 «Производство общественного питания». На стоимость покупных кормов поступивших в организацию составляют запись: дебет счетов 10 «Материалы» субсчёт 6 «Корма» , 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым товарам, работам, услугам» субсчёт 3 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым товарно-материальным ценностям, работам, услугам» и кредит счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». Оприходование кормов, полученных от производства продукции растениеводства отражается бухгалтерской записью: дебет счёта 10 «Материалы» субсчёт 6 «Корма» и кредит счёта 20 «Основное производство» субсчёт 1 «Растениеводство». Корма полученные от переработки на собственных промышленных производствах оприходуют записью: дебет счёта 10 «Материалы» субсчёт 6 «Корма» и кредит счёта 20 «Основное производство» субсчёт 3 «Промышленные производства». Корма закупленные у населения отражают бухгалтерской записью: дебет счёта 10 «Материалы» субсчёт 6 «Корма» и кредит счёта 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами». При оприходовании зерноотходов полученных от сортировки и сушки зерновой продукции составляется бухгалтерская запись: Дебет счёта 10 «Материалы» субсчёт 6 «Корма» и кредит счёта 43 «Готовая продукция» субсчёт 1 «Продукция растениеводства». Корма полученные в счёт краткосрочного займа отражают следующей записью: дебет счёта 10 «Материалы» субсчёт 6 «Корма» и кредит счёта 66 «Расчёты по краткосрочным кредитам и займам» субсчёт 2 «Расчёты по краткосрочным займам». Фуражное зерно, переданное на давальческих условиях другим организациям для переработки на комбикорм, учитывают отдельно. Полученный от переработки (комбикорм), в учёте отражается по учётной стоимости перерабатываемого сырья организации, включая затраты на переработку, доставку, погрузочные работы и стоимость кормовых добавок. и т.д……………..
* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.

Источник